企業辦公中,有大量事項需要跨部門協作,并且需要較長一段時間才能完成,此類事項多采用項目管理的 方式進行,因項目的周期長、涉及到的人員多、而且所涉及到的事項和管理内容繁雜,故而工作效率一般 不高。借助信息化的方式,工作效率當會有很大提升。這就需要oa管理系統項目管理子系統。
1、在項目權限控制上
oa管理系統支持項目負責人具有配置項目的權限,相關人員隻有查看項目信息的權限。
2、在項目進度管理上
oa管理系統可以對整個項目的工作時間、人員安排進行全面分析,實現對項目進度的監控,幫助項目組 成員,找出影響項目進度的因素以及時進行調整。
3、在項目文檔上
oa管理系統能夠對企業創建的所有項目,自動進行樹形結構的文檔類型的劃分,對項目進行有序的 分類管理, 讓企業員工一目了然地看到企業目前所存在的項目, 也讓項目管理者的項目控制工作更加輕松。
4、在項目協作上
oa管理系統的協同性可保證在項目的進展過程中,各個合作夥伴保持即時的、緊密的聯系,包括項目任務的 分派和協作、知識信息的共享、網絡會議和即時通信的利用等。
oa管理系統項目管理子系統主要功能模塊為:項目門戶、項目進度、項目分工、項目溝通、項目流程、項目 會議、項目文檔以及項目查詢等。oa管理系統能夠對業務流程進行全程管控、對項目信息進行全方位跟 進、對項目執行情況進行綜合查詢、對項目進度進行跟進督辦,進而真正提高工作效率與執行力度。
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