現代企業在項目管理上，往往會出現缺乏有效項目管理方法，項目進度等各項信息不能及時有效的反映到管理層，造成管理層缺乏及時、完備、有效的信息，給管理層做出決策帶來困難。OA系統，作為企業信息化管理建設軟件于企業項目管理而言，它不僅能夠對企業各項目的開展、實施、監控實現全方位的追溯，還可實現對項目情況進行綜合查詢、跟進督辦，落實項目執行力。

下面就以縱橫貝爾項目管理OA系統為例，做出詳細功能介紹，助力企業解決上述問題。

1、項目門戶：可以使用OA系統的門戶引擎技術集中展現所有重點跟進的項目，方便了項目領導對其負責的項目進行實時信息監控和對項目提出相應的意見。

2、項目進度：通過對項目進行階段劃分，使項目被分解成多個階段，并且系統會自動提醒項目将要進入哪個項目階段，能讓項目領導及時掌握項目的整體進展，掌控項目并對項目作出下一步的決策。

3、項目分工：包括項目負責人、項目領導、項目參與人、項目相關人等，并對權限進行相應劃分。 

4、項目流程：支持從項目中直接發起流程和協同，同時在發送協同和流程的時候可以關聯相應的項目名稱，可以把和項目有關的協同和流程集中的展現在項目的統一展現平台上，方便項目組的成員、領導查看和追蹤某個協同或流程的辦理進展。 

5、項目文檔：項目組的成員在同一平台上進行信息傳遞、知識共享，減少溝通沖突，提高了跨部門、跨地域溝通的效率和有效性。項目文檔可轉到其他的知識欄目下、也可以從本地上傳文件到項目文檔，并且支持項目内部的文檔查詢。這樣項目執行過程中的經驗文檔可以很好地積累下來，達到知識共享、整體提升團隊效率的效果。

6、項目日程：項目成員對每天要做的工作做一個安排，對今天完成的工作做相應的總結，領導就可以根據日程對沒一個成員進行工作評價和指導。 

7、項目溝通：項目成員可以就項目中的某個話題發起一個讨論，發動項目所有人的參與并Z終找到合理的解決方案。

8、項目任務：把項目中每個階段的任務進行細化，把細化的任務分配到人，幫助項目成員随時了解自己的任務、任務完成情況、成果文檔及領導對自己的評價，幫助項目成員在項目中提升項目能力。 

9、項目會議：項目成員可以直接從項目中發起會議，可以對已開過的會議進行查詢會議紀要和會議的參與人員。 

10、項目查詢：可以對項目聯系人方式、項目論壇、項目留言等信息進行查詢。

OA項目管理系統的實施可以對企業中所有項目進行統一管理，對企業中所有資源進行優化配置，并且通過對所有項目的統計分析來支持企業的戰略決策。幫助項目團隊對項目實施跟進，使項目運行計劃明确、執行高效，動态監控，從而及時發現問題和規避風險，提高項目的成功率。