高等學校oa辦公自動化系統所起到的作用在于此，通過學校oa辦公自動化的理念和應用，我們會清晰的發現高等學校oa辦公自動化系統通過幫助組織建立清晰的辦公流程，扁平的組織架構，透明的反饋和溝通系統，迅速的決策和執行體系，來提高組織内部的管理和辦公能力，建立一個協調統一、反應敏捷的組織機制。

那麼使用高等學校oa辦公自動化系統會達到怎麼樣的效果呢?

規範流程

(1)杜絕推诿和扯皮現象，使每個人責任清晰，約束其迅速執行;

(2)使辦公流程清晰、規範、可控，可以保留流程，有據可查;

(3)消除不必要的流程和環節，避免重複勞動，提高工作效率;

(4)實現辦公流程的自動化，代替大量手工操作，解放人的創造性;

(5)不同的流程和表單可以同步、共享、交叉、分流、合流，實現協同辦公。

共享資源

(1)各種資源可以設置訪問權限，實現有級别的公開，保護核心資料安全;

(2)實現知識管理，使組織内的先進經驗、技巧和知識得到Z充分、Z快速的共享利用;

(3)共享、标準化各種管理制度等文檔和表單，實現無紙化辦公;

(4)在資源網絡中，任何人都可以直接檢索自己需要的各種資源資料;

(5)及時得到通知資訊，實現信息的暢通直達。

推動執行

(1)避免低端和重複性工作，解放束縛，将人的創造性發揮Z大價值;

(2)清晰每個人的責任和計劃、目标、任務，工作透明化，自我促進完成;

(3)方便的監督、指導和溝通、反饋機制，及時發現問題、解決問題;

(4)随時得到Z好的資源、知識、經驗，利于協同合作，創造工作的Z優化環境;

(5)提升自信，釋放活力，以先進的辦公方式促進人員素質的提升。

經過以上高等學校使用宜昌oa辦公自動化系統的好處之後，也不能急于去找服務商進行學校oa辦公自動化系統開發，必須根據自身特點選擇一個實用、适用、易用、通用、擴充性好、性價比高的産品，隻有這樣才能讓軟件在高等學校的成長過程中發揮Z大的功效，為學校發展帶來Z大的回報。