二、加強文檔管理

宜昌OA系統協助企事業單位使各類文檔（包括各種文件、知識、信息、合同）能夠按權限進行保存、共享和使用，并且提供方便的查找窗口。文檔管理使各種文檔實現電子化，通過電子文件櫃的形式實現文檔的保管，按權限進行使用和共享。OA系統中的文檔管理模塊通過方便、快捷、易用的操作，為廣大企業用戶提供了用來創建和管理大批量文檔的功能。

三、加強項目管理

宜昌OA中的項目管理就是在有限的資源約束下，運用系統的觀點、方法和理論，對項目涉及的全部工作進行有效地管理。即從項目的投資決策開始到項目結束的全過程進行計劃、組織、指揮、協調、控制和評價，以實現項目的目标。Z終能夠為領導提供全方位的項目領導監控平台，便于領導一站式統覽全局。

四、推進企業文化建設

通過OA辦公系統中的企業公告、企業新聞等功能模塊，每一個員工可以對公司有更全面的了解。公司Z近發生的大事、決策層的戰略思想、員工的意見、公司的規章制度、刊物等等都可以直接通報到每一個員工，大大增強公司的凝聚力。

五、減少成本

OA将傳統的紙張填寫過程電子化，尤其是長途電話、傳真、複印、打印和辦公用紙費用，真正實現了無紙化辦公，是企業實現管理現代化的标志。

六、提高領導辦公決策力

通過OA的協助管理，不僅強化了領導的監控管理，增強了管理層對組織的控制力，及時有效監控各部門、各個人員的工作進度情況，并且可以實時、全面掌控各部門的工作辦理狀态，及時發現問題及時解決，從而減少差錯、防止低效辦公，增強領導辦公決策力。

OA辦公系統強化了機構内部員工之間,部門之間的信息交流與協同工作，并且實現了整合企事業單位的資源，提高整體辦公效率，加強宏觀調控的目的。