資産密集型企業固定資産實物管理解決方案

▊項目背景

随着企業的發展，企業固定資産也會越來越多，資産在管理方面存在數據分散、統計時間長，資産經常發生轉移時在帳面上不能及時反映，盤點工作量極大、信息反映不及時，從而導緻資産重複購置，企業成本大幅增加，影響企業工作效率。因此，要改變原來的單純的财務核算和低效的手工管理的狀态，就有必要建立一套行之有效的管理體制和采用相應的信息化管理系統。

▊現狀分析：

l 帳帳不符。一般财務帳面隻反映了某固定資産總值，而該固定資産卻對應了一批實物，在實物帳中對其分别進行管理，但财務帳和實物帳沒有建立一一對應的關系。另一方面，實物管理中發生了各種資産的日常變動，這些變動反映到了實物帳中，但由于财務帳和實物帳對帳的缺乏規範和有效提高效率的手段，導緻财務帳不能反映固定資産的變動情況，财務帳信息失真。

l 帳實不符。由于固定資産實物變動管理過程不規範，實物的變動沒有及時反映到實物帳中。另一方面，盤點制度不健全，盤點工作效率不高，導緻由于曆史原因沒有入賬或部分入賬的固定資産沒有有效納入實物帳的管理體系中。

l 資産盤點、清查效率低。在沒有利用有效的技術手段的情況下，資産的盤點由管理人員手工進行，費時費力，效率低下。

l 責任人管理機制不到位。由于管理未得到徹底落實,固定資産責任人未得到明确或是保管固定資産的負責人責任意識薄弱,對固定資産的管理工作就會不重視,産生更多的違規事件。

l 閑置固定資産未得到有效利用。閑置固定資産是指不需用固定資産,主要表現為閑置房地産及閑置電子設備等。閑置固定資産的産生,主要源于以下三種因素:一是内部整合産生的閑置,在進行機構改革的過程中,對部分部門進行了撤并,造成了撤并後資産的閑置;二是科技進步造成固定資産無形損耗而産生的閑置,這在電子設備的更新換代上表現得尤為突出。這些閑置固定資産占用了大量資金,需要積極加以盤活處置。

l 資産重複購置現象嚴重。由于缺乏合理的、有約束力的資産配置标準，和有效的數據分析的支持，以及資産購建資金來源的多樣性，目前我國企業單位固定資産的随意購置現象和重複購置現象十分普遍，導緻資産配置不合理。如許多企業單位缺乏健全的資産管理制度，購置固定資産時，沒有嚴格的審批制度和監管制度，領導在具體審批時缺乏相關的數據分析支持，存在購置的盲目性和随意性。

l 無法建立動态的固定資産全壽命周期管理體系。由于缺乏必要的技術手段，依靠手工加EXCEL表格的方式無法建立一個對資産管理進行過程管理，并自動集成固定資産從購置、驗收、建卡、調撥、運維、報廢等全壽命周期檔案的管理體系。

l 缺乏協同工作平台，資産管理各管理層級溝通不暢，效率不高。由于沒有建立一個好的信息化工作平台，資産管理的數據分散，無法進行有效的信息共享，方便進行各種查詢和統計分析；資産管理的過程采用紙質流轉過程，審批繁瑣費時；缺乏有效的工作預警機制，導緻工作延誤或遺漏。

▊建設目标

通過開展資産清查工作摸清家底，建立資産實物賬，保證賬實一緻；保證資産的增減變動、使用維護時刻處于監控狀态；使資産物盡其用，實現資産實物精細化管理。

▊實施步驟

1. 資産清查方案的建立、資産盤點流程的确立；

2. 精細化現場資産盤點、規格型号、品牌、管理使用者、地點編碼、資産照片、存在狀态等多維度資産盤點；

3. 貼近資産管理系統，業務先行、系統落地，資産生命周期的檔案建立。

4. 資産清查衍生工作。資産調賬、報廢處置申請等一系列服務；

5. 嚴格清晰的資産盤點實施方法論，資産盤點過程真實、嚴謹、公正、客觀。資産盤點結果抽查确保有一個良好的效果。

▊實現價值：

1. 為不同類型的資産提供不同的資産卡片并輔以唯一的條碼“身份證”，建立全面的電子資産台帳，使資産總量、分布及現狀一目了然，從而摸清家底、理順關系，明細資産流向，規避資産流失。建立一個集中的資産管控平台。

2. “歸屬地管理、責任到人、誰使用、誰維護”，完善固定資産管理制度，實現資産的精細管理。

3. 及時維護、延長壽命，降低資産維修費用。

4. 優化盤點流程、時刻監控盤點進度，顯著提高盤點工作效率。

5. 利用條碼技術實現固定資産實物的實時跟蹤。

6. 資産日常變動流程規範化，員工辦理相關申領手續方便。

7. 填補管理盲點，如在建工程的資産管理及車輛、低值易耗品、辦公用品等管理。

8. 提供資産系統與其他系統的一體化處理。

▊成功案例：

l 中國長江三峽集團有限公司

l 三峽金沙江川雲水電開發有限公司

l 長江三峽通航管理局

l 中國長江電力股份有限公司

l 三峽金沙江雲川水電開發有限公司