企業上線一款OA系統，旨在提高企業員工辦公效率、降低企業辦公運營成本、提升企業管理水平，以便協助企業獲得更高的經濟效益。協同管理OA系統市場中成百上千家協同管理OA系統廠商，在衆多廠商中選擇出适合自身企業發展的OA系統是一件非常有趣的事。在選型過程中，小編采訪多名OA系統行業資深人員總結出OA系統選型時需注意的7大要素，缺一不可，其中包括選型的目的、上線OA系統的預算、品牌定位、産品功能、OA性能、花費價格、提供的服務等。

　　上線OA的目的是什麼？

　　資深OA系統選購人介紹說，上線OA系統的目的不言而喻，希望協同管理OA系統協助企業解決什麼問題，例如提高員工工作效率、監管員工負責的項目進程、節省企業運營成本、規範企業辦公流程等。明确目的的同時，需分析并認清企業存在的問題，明确企業的協同管理OA系統需求，分清主次矛盾。

　　上線協同管理OA系統的目的必須是明确的，清晰的，有針對性的，結合企業自身情況，不能照本宣科、拿來主義，給什麼用什麼是無法解決根本問題的。如不能需求不明确，可以通過前期調研聯系協同管理OA系統廠商，與專業人員對話，剝繭抽絲彙總出亟需解決的問題。這一點華天動力協同OA系統的售前工作人員會與企業建立緊密的聯系，深入調研，結合實際情況給出适合企業的解決方案。

　　上線OA系統的預算是多少？

　　目的是一個點，預算是一個圈。你的工作不能出圈，至少不能出圈太多，否則你的預算将難以控制。有人将購買協同管理OA系統軟件比喻成裝修房子，多少錢都能花掉。

　　為什麼要制定采購協同管理OA系統的預算？便于分出價格區間，縮小選型範圍，省的在不适合的OA系統産品中花費功夫。就算沒有明确的預算，也要有一個大概的心理價位，想花多少錢上線協同管理OA系統，也可先了解一下市場行情再做決定。

　　對OA系統品牌是否有要求？

　　品牌是把雙刃劍，不能太依賴也不能太輕視，品牌之所以樹立起來因為前期的市場宣傳及鋪墊，立起來的品牌形象相當于企業的門面，間接代表了廠商的實力和産品的質量。

　　品牌和産品一定成正比麼？看某多品牌夠響，傳言質量參差不齊，假貨一堆。但協同管理OA系統這個行業有别于其他行業，品牌産品還是有一定的質量保證，無論是産品技術還是售後服務，品牌和非品牌間差距還是很大的。

　　目前OA系統行業活躍在一線的老牌OA系統廠商大概有6-7家左右，包括華天動力OA、泛微OA、緻遠OA等，每家品牌都有自己的定位，例如華天動力則以“工作流管理專家”著稱，選擇适合自己的才是好的。

　　OA功能需求是什麼？

　　對于企業來說，上線協同管理OA系統Z重要的是什麼？功能！功能之所以是選型的關鍵，是因為這是Z基本可以判斷協同管理OA系統是否适合自己的第一要務。

　　如何判斷？試用是了解廠家産品的一大捷徑。例如，在華天動力OA的官網上可以找到試用版本後，可将流程、表單和數據等添加進去，整體運行一下協同管理OA系統，體驗功能是否完善，操作是否簡單方便，運行是否穩定可靠。

　　OA系統性能不可忽略

　　性能包括系統的實用性、易用性、穩定性、安全性及開放性等，這些特征每一項都非常重要，不容忽視，否則将為以後系統的使用埋下隐患，嚴重的将導緻系統無法使用。

　　對比是Z好的考察性能辦法，沒有對比就沒有傷害，沒有Z好隻有更好。唯有将幾家OA系統一一進行比對，才能知道哪家的協同管理OA系統性能Z滿足企業需要，Z好是有針對性的進行對比。

　　OA系統價格

　　前文中提到了預算，那麼價格理所應當是要在預算範圍内，包括系統運行成本、實施成本、升級成本、二次開發成本、維護的成本、售後服務成本等，這些協同管理OA系統的隐形成本不容忽視，選型時應該進行全盤計算、弄清上線一套OA系統的綜合成本，才能達到真正省錢的目的。

　　廠商服務是上線的“後勤保障”

　　服務是至關重要的一個選型因素，這涉及到能否用好這個協同管理OA系統，因為需要OA系統廠商提供及時、有效、低成本的技術服務。小編提醒企業管理者們在選型時務必認真考察協同管理OA系統廠商的服務體系、服務方式、服務條款、服務價格能哥哥方面，盡量在合同中明确列出詳細清晰的描述，拒絕任何口頭上的承諾。