![花林水泥](http://m.pksing.cn/data/images/case/20181030163546_468.jpg)
▊公司介紹:
花林新型建材集團位于遠安縣花林寺鎮,擁有目前國内Z先進的工藝裝備和技術力量,各項指标均按照高于國家标準控制,産品暢銷宜昌、荊州、襄樊等地。集團經過多年的努力,逐步構建以水泥為基礎,集餘熱發電、牆地磚、建材機械、石膏制品、包裝、汽車運輸、采礦加工為一體的新型建材集團化企業,目前集團銷售收入過十億元、利稅過億元。是遠安縣第一納稅大戶。
▊管理難點:
1、工作方式傳統,效率不高
工作方式主要使用紙質方式進行審批,人為方式走動審批,審批效率不高,往往審批一件工作需要很多天時間;日常工作傳輸如報表上報需要人力傳遞,公文下發通過自取、捎帶、郵寄等方式效率不高,且容易丢失。靠傳真、電話協調效率低、不及時。
2、知識文檔無法集中管理和共享
集團及成員企業的管理制度、檔案資料、公文檔案、各類報表等分散在各個單位,無法集中管理和共享,不能方便查詢。
3、集團異地管理,溝通成本很大
集團目前的成員公司分布廣,工作信息傳達均通過電話、傳真、郵寄等方式完成,部署工作開會等則需要各成員公司到總部。這樣務必帶來溝通成本的加大,同時工作效率不高。
4、審批決策無支撐
采取傳統手段進行業務審批時,無法實時提供曆史業務數據,無法給公司決策層和管理層提供審批依據。
▊信息化總體規劃:
▊項目建設效果:
集團本部和關聯集團企業以及下屬20餘家子公司全部在OA平台上進行日常辦公。
1、信息傳遞迅速:集團及公司的通知、制度等公共信息通過平台迅速下發,基本擺脫以前通過QQ、微信傳遞消息的工作方式。
2、工作處理速度與效率大大提高,降低溝通成本:日常管理事項通過協同平台進行審批,解決了因為時間和空間帶來的頻繁等待領導處理事情的問題,大大的降低了事項審批的時間,提高效率,降低成本。
3、規範工作,制度落地,加強公司管理:協同平台依托公司管理制度進行流程規範,将制度進行了落地,提升了公司運作的規範程度。
4、實時監控,有迹可循:協同平台可以實時動态的監控公司管理的各個方面的事務,同時通過平台記錄事項處理的過程,做到有迹可循。有效降低企業内部糾紛,減少責任推诿現象的發生。
5、實現無紙化辦公,減少管理費用開支:電子化的辦公降低了紙質文件傳遞的頻率,有效減少紙張及相關耗材的使用,降低辦公費用。
6、有助于決策層合理管控時間:協同平台會幫助決策層和管理層減少了在日常工作中因為各種請示、報告等瑣碎事宜打斷工作的情況,讓決策層的時間花在更有價值的事情上。
項目内容僅為部分展示,如需了解更多案例,請聯系縱橫貝爾,0717-6768363!
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